Изпращане на сканирани данни като имейл от компютъра

Преди да прикачите сканираните данни към имейл, проверете следното:

• MP Drivers са инсталирани. (Windows)

  Ако MP Drivers все още не са инсталирани, инсталирайте MP Drivers с помощта на инсталационния компактдиск или ги инсталирайте от уеб сайта на Canon.

• Драйверът на скенера е инсталиран. (Mac OS)

  Ако драйверът на скенера все още не е инсталиран, инсталирайте го от уеб сайта на Canon.

• Принтерът е свързан правилно с компютър.

  Уверете се, че принтерът е свързан правилно с компютъра.

  Не поставяйте и не изваждайте USB кабела, докато принтерът работи или когато компютърът е в режим на заспиване или на готовност.

  Ако сканирате чрез мрежова връзка, проверете дали са указани всички необходими настройки.

  • За Windows:

    • Настройки за сканиране в мрежа

  • За Mac OS:

    • Настройки за сканиране в мрежа

• Софтуерът за електронна поща и името на файла са указани в Canon IJ Scan Utility.

  Можете да укажете местоназначението и името на файла в Canon IJ Scan Utility. За подробности относно настройките на Canon IJ Scan Utility:

  • За Windows:

    • Диалогов прозорец „Настройки“

  • За Mac OS:

    • Диалогов прозорец Настройки

    За Mac OS X 10.11 е необходимо стартиране на Canon IJ Scan Utility за препращане на сканираните данни към компютъра.

Следвайте процедурата по-долу за изпращане на сканираните данни като имейл от компютъра.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Изберете Сканир. (Scan) от екрана НАЧАЛО.

   • LCD и операционен панел

   Показва се екранът за избор на място за записване на данните.

   

3. Изберете Прикачване към имейл (Attach to E-mail) и натиснете бутона OK.

4. Изберете Имейл от компютър (E-mail from PC) и натиснете бутона OK.

5. Изберете компютъра, към който да препратите сканираните данни, и натиснете бутона OK.

   Изберете Локален (USB) (Local (USB)) за компютър, свързан чрез USB, или изберете компютъра, към който да се препратят сканираните данни, за компютър, свързан към мрежа.

   

   Показва се екранът за готовност за сканиране.

6. Изберете типа на документа.

   Документ (Document)

   Сканира оригинала на стъклото на скенера или в АПУ като данни на документ, прилагайки настройките, указани в Настр. скан. (Scan settings)

   Снимка (Photo)

   Сканира оригинала върху стъклото на скенера като снимка, прилагайки настройките, указани в Настр. скан. (Scan settings).

7. Натиснете десния бутон Функция (Function), за да укажете необходимите настройки.

   • Елементи за настройка на сканиране с помощта на операционния панел

   Забележка

   • Чрез натискане на левия бутон Функция (Function) на екрана за готовност за сканиране можете да регистрирате настоящите настройки за сканиране като персонализирани настройки.

     • Регистриране на предпочитаните настройки (персонализирани профили)

8. Поставете оригиналния документ върху стъклото на скенера или в АПУ.

9. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно сканиране или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло сканиране.

   Забележка

   • Ако оригиналът не е зареден правилно, на LCD монитора ще бъде изведено съобщение. Зареждането на оригинала на стъклото на скенера или в АПУ според настройките за сканиране.

   • Ако заредите оригинала в АПУ:

     Принтерът започва сканиране и сканираните данни се препращат към компютъра и се прикачват към имейл.

   • Ако заредите оригинала на стъклото на скенера:

     • Когато изберете JPEG за Формат (Format) на екрана с настройки за сканиране, принтерът започва сканиране и сканираните данни се препращат към компютъра и се прикачват към имейл.

     • Когато изберете PDF или Compact PDF за Формат (Format) на екрана за настройка за сканиране, екранът за потвърждение с въпрос дали искате да продължите със сканирането ще се покаже, след като сканирането е завършено.

       

       Ако продължавате да сканирате, поставете оригинала на стъклото на скенера и започнете да сканирате.

       Ако не продължавате да сканирате, натиснете левия бутон Функция (Function). Сканираните данни ще се препратят към компютъра, след което ще се прикачат към имейл.

     Сканираните данни ще се препратят към компютъра, след което ще се прикачат към имейл съобщение в съответствие с настройките, указани в Canon IJ Scan Utility.

     За настройките или начина на изпращане на имейл съобщение вж. ръководството с инструкции към софтуера за електронна поща.

     Извадете оригинала от стъклото на скенера или от изходното гнездо за документи след завършване на сканирането.